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Job Opening: Production / Administrative Assistant


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Posizione: Produzione / Assistente amministrativo
Nome dell'azienda: G'DAY USA
Indirizzo: Los Angeles CA US

Titolo: G'DAY USA Produzione e assistente amministrativo

Denunciare a: G'DAY USA Direttore di produzione e direttore del programma

Riepilogo delle responsabilità:

Riferendosi al direttore di produzione e al direttore del programma G'DAY USA, l'Assistente di produzione assisterà con la logistica pre-evento, i materiali e le garanzie e l'esecuzione di tutti gli eventi (se pertinenti) direttamente prodotti e gestiti dal G'DAY USA Comitato.

Il ruolo sarà responsabile dell'assistenza nel coordinamento e supporto amministrativo per tutti gli aspetti del programma, se necessario.

Il rapporto di produzione / assistente amministrativo con G'DAY USA sarà quello di un appaltatore indipendente. I candidati dovranno essere lavoratori autonomi. (Un unico proprietario) o avere la propria compagnia.

Termine del ruolo: Settembre - Maggio (mese 9) Retribuzione: Commensurate all'esperienza

Doveri e responsabilità:

  • L'Assistente alla produzione / Assistente amministratore lavorerà nell'ufficio di produzione G'DAY USA a Century City
  • Aggiorna, mantieni e gestisci le informazioni sul sito web di G'DAY USA, come indicato
  • Aggiorna, mantieni e gestisci le informazioni su AUSTRALIASito web HOUSE, come indicato
  • Gestisci elenchi di eventi e elenchi di pianificazione
  • Coordinare con i progettisti grafici su tutte le garanzie in sospeso e la segnaletica
  • Apporta le modifiche In-Design secondo necessità e dirette dal responsabile di produzione
  • Crea e mantieni mazzi e modelli G'DAY USA come indicato dal responsabile di produzione
  • Tieni i verbali delle riunioni alle riunioni del G'DAY USA
  • Aggiorna e mantieni e inserisci dati Salesforce per il team G'DAY
  • Coordinare gli ordini collaterali secondo le necessità del G'DAY TEAM
  • Aggiorna il calendario e coordina le riunioni per conto di G'DAY TEAM, come indicato / necessario
  • Gestire e gestire richieste di account di posta elettronica di produzione
  • Traccia tutti gli RSVP degli eventi G'DAY USA, se pertinenti
  • Assistere con il completamento delle relazioni necessarie come richiesto
  • Assistere con la ricerca dell'evento o della ricerca di produzione come richiesto
  • Gestisci gli archivi di foto e video organizzati dagli eventi G'DAY USA
  • Aggiorna e conserva tutti i riassunti, i ponti e le garanzie dell'evento G "DAY USA, come indicato
  • Coordinare gli ordini per tutte le segnalazioni di eventi e collaterali
  • Assistere e supportare il direttore di produzione G'DAY USA e il direttore del programma, se necessario
  • Supporto amministrativo per tutte le esigenze aziendali di G'DAY USA

Tipi di lavoro: a tempo pieno, temporaneo, a contratto

Stipendio: $ 4,500.00 / mese

Educazione:

  • Bachelor (richiesto)

Luogo:

Lingua:

  • Inglese (richiesto)

Autorizzazione di lavoro:

  • Stati Uniti (richiesto)


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